وفي بداية الاجتماع رحب النواف بالحضور ونقل لهم تحيات وتقدير رئيس مجلس الوزراء بالإنابة ووزير الدفاع ووزير الداخلية الشيخ فهد اليوسف على جهودهم للاستعداد لمؤتمر القمة الخليجية.
واستمع النواف إلى تقارير مفصلة عن محاور الخطة الأمنية للقمة والمهام والواجبات المنوطة لكل وحدة من الوحدات العاملة ودور كل منها في الحماية والتأمين والسيطرة والوقاية في إطار التنسيق والعمل الميداني المشترك مع جميع الأجهزة المعنية.
كما تمت مناقشة الاستعدادات والإجراءات الميدانية والإمكانات البشرية وآلية تعزيز وسائل الدعم اللازم والتنسيق الكامل والشامل بين كل الأجهزة المشاركة في عمليات التأمين.
وأبدى النواف ارتياحه وتقديره لما اطلع عليه من خطط واستعدادات وأعطى بعض التعليمات والتوجيهات استكمالا لما استمع اليه من شرح وعرض لتقارير وخطط تفصيلية من قيادات الوحدات الامنية من استعدادات وإجراءات تحضيرية وآليات عمل وتنسيق متكامل بين أجهزة الأمن والحرس الأميري والحرس الوطني وقوة الإطفاء العام.