ووفق التعميم يشترط لقبول طلب النقل الحصول على موافقة الجهة المنقول منها والجهة المنقول إليها، على أن يتم اعتماد الطلب من الوكيل المساعد المختص بعد استكمال جميع الموافقات المطلوبة.
وأوضحت التربية أن طلبات النقل تُسجَّل حصراً على نموذج رقم (1) المعتمد لهذا الغرض، مشددة على ضرورة الالتزام بالإجراءات الرسمية المحددة لضمان تنظيم عملية النقل بما يحقق العدالة بين الموظفين ويخدم مصلحة العمل.